企业图纸管理、图纸版本的归档与销毁

在企业图纸管理的复杂旅程中，图纸版本的归档与销毁环节至关重要，却常被忽视。传统方式下，归档混乱无序，销毁缺乏规范，不仅占用大量存储空间，还可能导致重要数据丢失或敏感信息泄露，给企业带来潜在风险😱 今天就给大家分享一款在图纸版本归档与销毁方面表现超卓越的系统 —— 彩虹EDM系统✨，让图纸管理难题迎刃而解！

📦规范归档，打造企业知识宝库

彩虹EDM系统为图纸版本归档提供了一套标准化、规范化流程。当图纸历经多次修改，最终确定为稳定版本后，只需在系统中简单操作，即可将其一键归档📄。

系统会自动按照预先设定的规则，将图纸存储至指定的电子仓库位置，并完整记录图纸的基本信息，如项目名称、图纸编号、版本号、绘制人、审核人等，以及整个设计变更历史，包括每次修改的时间、修改内容、修改人等详细信息，形成一份全面且清晰的图纸 “履历表”。

比如，一家机械制造企业在研发大型设备时，产生了海量图纸。借助彩虹EDM系统，这些图纸按照项目、专业类别、版本等维度，有序归档存储。

研发人员后续需要参考过往设计思路，或是进行产品优化时，能快速在系统中精准定位到所需图纸版本，大大提高了研发效率，沉淀为企业宝贵的知识资产。

🔐严格权限管控，保障归档数据安全

在图纸版本归档过程中，数据安全不容忽视。彩虹EDM系统支持基于角色、部门、项目等多维度的灵活权限设置🛡️。

只有经过授权的人员，如项目负责人、技术主管等，才能执行归档操作，确保归档流程的严肃性与准确性。

同时，对于已归档的图纸，可根据实际需求，为不同人员分配不同的访问权限，像研发部门成员可能拥有查看、下载权限；

而生产部门仅能查看与生产相关部分的图纸内容，从源头杜绝未经授权的访问与篡改，保障企业核心技术图纸的安全性。

🗑️合规销毁，消除潜在风险隐患

对于那些已完成使命，不再具有使用价值的图纸版本，彩虹EDM系统提供了严谨的销毁流程。

首先，系统会对图纸进行全面评估，判断其是否满足销毁条件，例如产品已停产多年且无后续升级计划，或者图纸涉及的技术已完全淘汰等。

确认可以销毁后，相关人员需在系统中提交销毁申请，详细说明销毁原因、图纸清单等信息。

申请提交后，会自动触发审批流程，由企业内部的技术、法务、档案管理等多部门联合审核，确保销毁操作符合法律法规以及企业内部规定📋。

审批通过后，系统会按照预设的安全方式执行销毁操作。

对于电子图纸，采用专业的数据擦除技术，确保数据无法恢复；

对于纸质图纸关联的电子文档，在完成电子数据销毁后，纸质图纸也会按照环保、安全的方式进行物理销毁，如粉碎、焚烧等，并对销毁过程进行全程记录与监控，做到销毁操作可追溯，彻底消除潜在风险隐患。

有了彩虹EDM系统，图纸版本的归档与销毁变得高效、规范、安全。还在为图纸管理难题发愁的企业小伙伴们，赶紧试试彩虹EDM系统吧，让你的图纸管理工作迈向新高度💪！

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