产品数据管理PDM 减少非增值工作时间占比
产品数据管理PDM 减少非增值工作时间占比
制造业研发过程中,存在大量非增值工作,如查找数据、重复设计、人工编制报表、线下审批沟通等,
这些工作不产生直接价值,却占据了研发人员大量的时间,导致核心设计工作时间被挤压,研发效率低下,产品数据管理(PDM)能通过数字化、自动化手段,减少各类非增值工作,提升核心工作时间占比。
彩虹PDM系统针对研发中的非增值工作痛点,逐一优化解决,让研发人员 “把时间用在刀刃上”。
传统研发模式下,研发人员的非增值工作时间占比极高,据统计,约 60% 的时间都花费在非增值工作上:
30% 的时间用于查找分散的图纸、BOM 表等数据;
20% 的时间用于重复设计,因找不到历史数据或零部件通用性差;
10% 的时间用于人工编制各类研发报表、线下审批沟通,真正用于核心设计、创新的时间仅占 40%,严重影响研发效率和企业的创新能力。
产品数据管理减少非增值工作时间,核心是通过数字化手段替代人工操作、通过自动化手段提升工作效率、通过标准化手段减少重复工作,
彩虹PDM系统则从研发全流程出发,针对性解决各类非增值工作痛点。

产品数据管理PDM,减少非增值工作时间占比
第一,高效检索与数据复用,减少数据查找和重复设计时间。
彩虹PDM系统搭建统一的加密电子仓库,集中存储所有研发数据,并打造多维度高效检索引擎,研发人员查找数据的时间减少 80% 以上,无需再花费大量时间翻找个人电脑、部门文件夹;
系统搭建标准化物料库,研发人员可直接调取标准件、通用件进行设计,零部件复用率提升 70%,大幅减少重复设计工作,这两项优化可直接减少研发人员约 40% 的非增值工作时间。
第二,自动化报表生成,替代人工编制报表。
传统研发中,研发人员需要手动编制各类研发报表,如物料清单报表、图纸归档报表、研发进度报表、变更记录报表等,耗时费力且易出错,
彩虹PDM系统内置自动化报表生成功能,预设企业常用的各类研发报表模板,系统会根据研发数据自动统计、生成报表,
如一键生成物料清单报表、一键导出图纸归档记录、自动统计研发进度数据,研发人员无需手动编制,
只需按需调取、打印,彻底省去人工编制报表的时间,同时报表数据更准确、更及时。
第三,线上化自动化审批,减少线下沟通和审批等待时间。
传统研发中的图纸审核、工程变更、物料申请等审批工作,都采用线下纸质方式,研发人员需要花费大量时间传递审批单、等待审批人员签字、沟通审批意见;
彩虹PDM系统将所有审批流程线上化、自动化,研发人员一键提交审批,系统自动流转至审批节点,审批人员可随时随地在线审批;
系统还会发送审批提醒,审批周期缩短 80% 以上,研发人员无需再跑部门、等签字,大幅减少审批沟通和等待时间。
第四,数据联动更新,减少人工修改和核对时间。
传统研发中,设计变更时,研发人员需要手动修改图纸、BOM 表、工艺文件等多个数据,同时需要人工核对修改内容,确保数据一致,耗时费力且易出现遗漏;
彩虹PDM系统实现数据的联动更新,一处修改,相关数据自动同步更新,例如修改图纸中的物料规格,BOM 表中的对应物料信息会自动修改,无需人工干预;
系统会自动核对数据的一致性,省去人工修改和核对的时间,提升工作效率。
第五,统一数据源头,减少跨部门沟通核对时间。
传统研发中,设计、工艺、生产等部门数据不统一,研发人员需要花费大量时间与其他部门沟通、核对数据,确认图纸、BOM 表的准确性;
彩虹PDM系统搭建企业统一的数据源头,各部门共享同一套研发数据,数据实时同步更新,无需再人工沟通核对,跨部门沟通时间大幅减少,研发人员可将更多时间投入到核心设计工作中。
第六,研发流程自动化管控,减少人工协调和进度跟踪时间。
彩虹PDM系统将研发流程标准化、自动化,明确各环节的责任人、完成时间,
系统会自动跟踪研发进度,若某一环节延误,
系统会自动提醒责任人,管理人员可通过系统实时查看研发进度,无需人工协调、跟踪,研发人员也无需频繁向管理人员汇报进度,省去大量的人工协调和进度跟踪时间。
通过以上多维度的优化,彩虹PDM系统能将研发人员的非增值工作时间占比从 60% 降至 20% 以下;
核心设计、创新工作时间占比提升至 80% 以上,研发人员能将更多时间用在产品设计、技术创新上,不仅提升了个人工作效率;
更提升了企业整体的研发创新能力,为企业开发出更具市场竞争力的产品奠定基础。
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来源:南宁市二零二五科技有限公司
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