设计院图纸管理流程 标准化落地

设计院以研发设计为核心，图纸具有数量大、专业性强、修改频繁、多团队协同特点，标准化的图纸管理流程是保障设计效率、避免失误的关键。

彩虹EDM系统结合设计院工作模式，打造可直接落地的标准化图纸管理流程，覆盖从设计立项到图纸归档的全环节，让设计院图纸管理规范、高效、可追溯。

1. 设计立项 - 图纸建档

项目立项后，在系统中创建专属项目文件夹，按专业（建筑、结构、机电）、图纸类型（方案、初设、施工图）设置分类，系统自动生成项目专属编码规则，所有图纸按规则统一编码，从源头实现标准化，避免同名图纸混淆。

2. 设计绘制 - 协同创作

设计人员在 CAD 等软件中完成图纸绘制后，一键上传至系统，支持多团队在线协同设计，检入检出功能锁定正在编辑的图纸，杜绝多人同时修改导致的版本冲突；

设计过程中，可在线提交阶段性成果，导师或负责人在线批注指导，确保设计方向精准。

设计院图纸管理流程

3. 图纸审核 - 多级审批

图纸完成后，发起标准化多级审批流程，按 “设计人 - 专业负责人 - 项目负责人 - 总工程师” 依次审核，审核人在线红线批注修改意见，意见实时同步至设计人，审批进度实时可查，未通过审核的图纸无法进入下一环节，确保图纸质量。

4. 图纸出图 - 版本锁定

审核通过的图纸自动锁定为 “正式版”，生成唯一出图编号，禁止随意修改；

若需出图变更，需发起变更申请，审批通过后解锁修改，修改完成后生成新版本，原正式版保留，实现变更全程追溯，避免出图后无记录修改。

5. 项目归档 - 分类存储

项目完成后，系统自动将所有图纸按项目、专业、版本分类归档，生成项目图纸管理台账，包含图纸数量、审批记录、变更记录等信息，支持一键导出；

归档后的图纸可快速检索、复用，新项目可借鉴历史设计图纸，缩短研发设计周期。

彩虹EDM系统打造的设计院标准化流程，全程线上化、自动化，无需人工整理记录，所有操作留痕可查，既提升了多团队协同设计效率，又保障了图纸质量，适配综合设计院、专业设计院等各类设计机构的管理需求。