图纸管理外发管控 严防核心技术泄密

企业因外协加工、客户对接、项目合作等需求，需外发部分图纸，但传统外发模式（微信、邮箱、U 盘）存在易泄露、难追溯、无法管控使用范围等问题，核心图纸一旦违规外发，极易被泄露、盗用，给企业带来巨大损失。

彩虹EDM系统打造严格的图纸管理外发管控体系，从外发申请、审批、传输到使用全程管控，严防核心技术泄密，适配企业对外协作的图纸安全需求。

彩虹EDM系统实现图纸外发全流程线上审批，员工需外发图纸时，需在系统中发起外发申请，注明外发对象、用途、份数、使用期限，提交至对应管理员审核，未通过审核的图纸无法外发，从源头杜绝随意外发、违规外发行为。

图纸管理外发管控

图纸外发采用加密传输与使用管控，审核通过的图纸外发时，系统自动进行加密处理，外发对象需通过专属链接 + 验证码登录查看，禁止下载、打印、转发、截图；

可设置外发图纸的使用期限，到期后专属链接自动失效，对方无法再查看图纸，实现对图纸外发后的使用范围与时间双重管控。

所有外发操作全程留痕、可追溯，系统详细记录图纸外发的申请人、审核人、外发对象、外发时间、使用期限、查看记录等信息，管理员可随时查看外发台账，监控外发图纸的使用情况，若发现异常访问，可立即终止外发链接，收回图纸查看权限。

针对长期合作的外协单位，系统支持设置专属外协权限，无需反复发起外发申请，外协单位仅能查看授权范围内的图纸，且仅支持在线预览，无法下载保存，既保障对外协作效率，又确保核心图纸安全；

支持外协权限随时调整、收回，灵活适配企业外协合作需求，真正实现图纸外发的 “可控、可追溯、防泄露”。