图纸管理外发管控 严防核心技术泄密
图纸管理外发管控 严防核心技术泄密
企业因外协加工、客户对接、项目合作等需求,需外发部分图纸,但传统外发模式(微信、邮箱、U 盘)存在易泄露、难追溯、无法管控使用范围等问题,核心图纸一旦违规外发,极易被泄露、盗用,给企业带来巨大损失。
彩虹EDM系统打造严格的图纸管理外发管控体系,从外发申请、审批、传输到使用全程管控,严防核心技术泄密,适配企业对外协作的图纸安全需求。
彩虹EDM系统实现图纸外发全流程线上审批,员工需外发图纸时,需在系统中发起外发申请,注明外发对象、用途、份数、使用期限,提交至对应管理员审核,未通过审核的图纸无法外发,从源头杜绝随意外发、违规外发行为。

图纸管理外发管控
图纸外发采用加密传输与使用管控,审核通过的图纸外发时,系统自动进行加密处理,外发对象需通过专属链接 + 验证码登录查看,禁止下载、打印、转发、截图;
可设置外发图纸的使用期限,到期后专属链接自动失效,对方无法再查看图纸,实现对图纸外发后的使用范围与时间双重管控。
所有外发操作全程留痕、可追溯,系统详细记录图纸外发的申请人、审核人、外发对象、外发时间、使用期限、查看记录等信息,管理员可随时查看外发台账,监控外发图纸的使用情况,若发现异常访问,可立即终止外发链接,收回图纸查看权限。
针对长期合作的外协单位,系统支持设置专属外协权限,无需反复发起外发申请,外协单位仅能查看授权范围内的图纸,且仅支持在线预览,无法下载保存,既保障对外协作效率,又确保核心图纸安全;
支持外协权限随时调整、收回,灵活适配企业外协合作需求,真正实现图纸外发的 “可控、可追溯、防泄露”。
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文章标题:图纸管理外发管控 严防核心技术泄密
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来源:南宁市二零二五科技有限公司
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