企业数字化升级阶段，往往需要把大量本地文件、历史图纸迁入管理系统。

日常工作中，也常会遇到多份图纸统一导出、对外汇总的场景。

依靠单份上传、逐个导出的方式，耗时费力，还容易出现遗漏。

彩虹EDM系统（彩虹图纸管理系统）支持图纸批量导入与导出功能，轻松完成海量资料整理工作。

一、批量导入，快速完成数据迁移

企业上线系统初期，存量图纸数量庞大。系统支持整文件夹批量导入，无需逐个添加文件。

操作人员选中本地文件夹或共享盘目录，一键启动导入任务。系统自动读取文件夹内所有图纸、配套文档。

导入过程中，按照企业提前设置的分类规则、编码规则，自动完成归类、编号、命名。

DWG、三维模型、PDF 等各类主流格式均可正常识别导入，不会出现文件损坏、格式错乱问题。

导入进度实时展示，大体积文件包也能稳定运行，帮助企业在短时间内完成全量历史图纸迁移。

二、批量分类与规整

批量导入后，可对同目录下的图纸进行批量操作。支持批量移动目录、批量修改属性、批量标注状态。

对于作废图纸、临时文件，能够统一标记区分。不用逐份编辑信息，大幅减少人工整理工作量。

整套操作逻辑贴合办公习惯，普通员工简单学习后，就能独立完成大批量图纸规整工作。

三、权限管控下的批量导出

出于资料汇总、外协对接、本地备份等需求，员工会用到批量导出功能。

系统对导出行为设置严格权限。只有获得对应权限的人员，才能执行批量导出操作。

未授权账号仅能单份查看，无法批量打包下载，避免海量图纸被一次性外泄。

选中多个图纸或整个目录，即可一键打包导出。导出文件保持原有格式不变，内容完整无缺失。

四、导出日志全程记录

每一次批量导出操作，都会被系统自动记录。日志包含操作人员、操作时间、导出文件清单、设备信息。

管理人员可定期核查导出记录，监控文件外流情况。一旦出现数据异常，能够快速定位问题。

该功能兼顾使用便捷性与安全管控，不会因为批量操作放宽安全标准。

五、适配项目收尾与档案汇总

工程项目、研发项目收尾阶段，需要把整套图纸资料汇总归档、备份留存。

借助批量导入导出功能，可快速完成整套项目资料打包、备份、移交。

档案管理人员不用反复操作，提升项目收尾效率，保证整套资料完整移交。

六、大文件稳定传输

面对高清图纸、大型三维模型等大体积文件，系统优化了传输机制。

批量上传、下载过程稳定，不会出现中断、文件残缺等问题。即便上万份图纸同时处理，运行依旧流畅。

海量图纸整理是图纸管理中重复性最高的工作之一。彩虹EDM批量导入导出功能，简化繁琐操作。

帮助企业提升资料整理效率，搭配完善的权限与日志管控，在高效作业的前提下，守住数据安全底线。