电子版图纸管理方案，实现图纸线上协同查阅

1、制造业电子版图纸管理现存实际痛点

很多制造企业内部图纸以 PDF、CAD 格式分散存储在员工电脑、本地硬盘、共享文件夹内，图纸版本混乱、文件重名、旧版本图纸继续流转是普遍现象。

图纸资料没有统一归档入口，设计、工艺、生产部门需要图纸时，只能通过微信、U 盘、内网共享传输文件，查找一份历史图纸要耗费大量时间。

图纸线下流转模式下，多人无法同时查阅同一份图纸，外发图纸缺少权限管控，存在图纸泄露风险。

图纸修改之后通知不及时，车间还在沿用过期版本加工，直接造成物料浪费、零件返工。

图纸变更记录没有完整留存，后期追溯修改过程，只能依靠员工手工台账，一旦人员岗位变动，图纸资料容易丢失，企业知识资产得不到沉淀。

想要解决以上问题，一套适配制造业务的图纸管理工具必不可少，彩虹EDM图纸管理软件可落地完整电子版图纸线上协同管理方案。

2、彩虹EDM软件图纸集中归档，搭建企业统一电子图纸资料库

彩虹EDM软件作为面向制造业的图纸文档管理工具，核心第一步就是完成全部电子版图纸集中入库管理。

软件支持 CAD、PDF、DWG、STEP、IGS 等绝大多数工程图纸格式，可批量导入现有本地图纸文件，完成图纸批量归档。

入库过程自动提取图纸图号、名称、物料号等关键属性信息，不需要工作人员逐条手动录入。

所有图纸统一存放在服务端资料库，不再分散保存在个人电脑。

企业可以按照产品、项目、零部件分类建立文档目录，完整收纳新品图纸、改版图纸、历史归档图纸、配套工艺说明。

资料库内部支持多条件检索，工作人员输入图号、零件名称、项目编号，就可以快速定位目标图纸，不用在海量文件夹逐层翻找，缩短图纸查找耗时，把图纸资料转化成企业可复用的数字资产。

3、线上协同查阅，打通多部门图纸信息壁垒

设计完成图纸归档到彩虹EDM 资料库之后，设计、工艺、采购、生产车间、质检岗位人员，依据分配好的账号权限，直接在线完成图纸查阅，不需要下载原始图纸文件。

软件内置图纸在线预览组件，无需本地安装 CAD 绘图软件，pc、移动端直接打开各类工程图纸，支持缩放、测量、批注查看，满足车间现场看图需求。

不同岗位设置差异化权限，设计人员拥有图纸编辑修订权限，车间人员仅开放查阅权限，不能随意修改原始图纸。

多人可同时访问同一份图纸，各部门查看的都是资料库内最新生效版本，避免传来传去造成版本错乱。

遇到图纸变更，新版本发布入库之后，系统自动标记旧版状态，协同端同步更新，各岗位人员打开看到的就是最新图纸，从源头规避错用旧图纸生产的问题。

4、图纸版本管控与变更留痕，规范图纸全生命周期

图纸修改变更是制造企业高频工作，彩虹EDM软件完整覆盖图纸版本管理。

图纸每一次修改，系统自动生成新版本号，新旧版本完整保留，不会直接覆盖原有图纸，能够随时调取历史版本进行对比查看。

所有图纸借阅、查阅、修改、下载、外发操作全部留下操作日志，记录操作人员、操作时间、操作内容，全程可追溯。

图纸变更走线上审批流程，修改后的图纸需要经过审核人员确认，审核通过才正式生效发布，未审核完成图纸不会流转到生产环节。

人员离职调岗，账号权限可以快速回收，图纸资料依旧完整保存在系统资料库，不会随人员流失而遗失。

5、图纸安全管控，兼顾协同效率与资料防护

线上协同查阅模式下，图纸安全不可忽视。彩虹EDM从权限、水印、外发多维度做好图纸防护。

可以针对不同角色控制预览、下载、打印、拷贝权限，重要图纸可以关闭下载打印功能，仅允许在线浏览。

预览图纸支持添加自定义水印，标注人员账号信息，防止图纸截图外泄。

需要对外发送图纸时，不走微信邮箱直接发送原文件，通过软件外发功能生成受控文档，设置打开有效期、访问密码。

整套电子版图纸管理方案依托彩虹EDM落地，把图纸从分散本地管理转变为线上集中协同模式，改善部门之间图纸传递效率，降低版本错误、资料丢失带来的生产损失，适配中小型及中大型制造企业图纸文档管理实际业务场景。