图纸变更管理难，一套系统管控图纸变更流程

制造企业产品迭代、工艺优化、客户需求调整，都会产生图纸变更业务。

很多企业图纸变更依靠线下沟通、微信或者邮件传递变更通知，变更流程没有标准化，修改、审批、下发各个环节脱节。

经常出现图纸改完审批不全、新旧版本并行流转、车间拿到旧图纸生产、变更记录缺失无法追溯等问题，直接引发加工报废、物料浪费、交付延期。

通过彩虹EDM图纸管理软件，把图纸变更全流程线上化，规范变更业务，解决图纸变更管理的各类现实问题。

1、线上发起变更申请，结束线下零散变更模式

传统模式下，工程师修改图纸，口头告知相关岗位，没有正式变更发起单据，变更原因、修改内容没有书面留存。各部门信息不同步，设计改完图纸，工艺、采购、车间未能及时收到变更消息，各岗位继续沿用原有图纸开展工作。

彩虹EDM图纸管理软件内置完整的图纸变更业务流程，需要修改图纸时，直接在系统内发起变更申请，填写变更原因、变更内容、受影响零部件、涉及部门。

变更单据和原图纸进行绑定，相关信息完整记录，告别口头通知、私下改图的情况，让每一次图纸改动都有据可依。

2、变更流程线上审批，落实各岗位审核责任

图纸变更涉及设计、工艺、生产等多个岗位，线下审批经常出现找人签字难，审批进度无法跟进，部分关键节点漏审，变更直接生效，埋下生产隐患。

彩虹EDM可根据企业实际组织架构配置变更审批流程，变更申请提交之后，按流转规则推送至对应审核人员。

设计校核、工艺评审、部门审核等节点依次执行，审核人员在系统内查看变更图纸与变更说明，选择通过或者驳回，驳回时填写修改意见，退回设计人员调整。

全程可以查看审批走到哪个节点，不会出现漏审、越权变更，把变更审核责任落实到具体人员。

3、变更联动图纸版本，自动生成新版归档旧版

图纸审批通过之后，人工替换图纸版本极易出错，旧版图纸没有锁定，依旧可以被下载使用，新旧版本同时流通，是变更管理高频风险点。

彩虹EDM完成变更审批后，系统自动生成图纸新版本，修改后的图纸直接入库归档。

上一版图纸自动转为归档历史版本，锁定编辑权限，不允许直接拿来生产使用。

正式发布的新版本作为企业内部唯一有效图纸，同步更新 BOM 关联信息，零部件关联关系同步更新，避免 BOM 和图纸版本不一致，保障研发、生产调用的都是变更完成后的有效版本。

4、变更通知同步推送，保证各业务部门信息同步

图纸变更完成，如果仅更新资料库，采购、车间、外协单位没有收到提醒，依旧沿用旧图纸开展作业，变更就失去实际意义。线下通知容易出现漏发、晚发，部门之间信息不同步。

彩虹EDM图纸变更发布完成，系统自动向工艺、生产、采购等相关岗位推送变更通知。

相关人员登录系统即可查看变更详情、更新后的图纸文件。

企业外协合作场景，也可以依托系统完成变更资料受控外发，保障外部协作方拿到的也是最新变更版本，减少因为信息滞后带来的生产失误。

5、完整变更记录留存，实现变更全过程可追溯

很多企业图纸改动之后，变更原因、审批意见、修改时间没有集中保存，后续出现质量问题复盘时，找不到完整变更档案，无法还原当时的修改过程。

彩虹EDM将变更申请单、审批意见、新旧版本图纸全部关联存档。

每一次变更的操作人员、变更时间、审核意见全部留痕保存，随时可以调取查阅历史变更档案。

后期产品复盘、质量追溯，能够快速还原图纸历次改动情况，满足企业内部管理以及行业档案管理要求。

图纸变更管控，不能只依靠人员自觉，需要系统固化业务流程。

彩虹EDM图纸管理软件，从变更发起、流程审批、版本更新、消息推送、档案追溯，完整覆盖图纸变更全业务环节，帮助制造企业理顺图纸变更业务，规避版本混乱带来的各类生产风险。