1、文件存储和访问：DMS允许用户存储文件和文档，并提供易于访问和共享的方法。

彩虹EDM系统_图文档管理系统

2、文件检索：DMS提供了各种方式来查找和访问文档，包括文件名、关键字、日期等。

3、版本控制：DMS可以跟踪和管理文档的不同版本，以及与每个版本相关的更改和注释。

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4、安全性：DMS可以提供各种安全功能，例如访问控制、加密、备份和恢复，以确保文档的安全性和可靠性。

5、工作流程管理：DMS可以协助组织和个人设置和管理文件处理的工作流程，以提高效率和准确性。

6、协同编辑：DMS允许多个用户同时编辑同一个文档，并可以跟踪编辑历史记录和注释。

7、报告和分析：DMS可以生成各种报告和分析，例如文档使用情况、版本历史记录、工作流程效率等。

常见的图纸文档管理系统：彩虹EDM系统 是一款图纸文档全生命周期管理系统，用于图纸集中管理、版本管理、归档、分类、权限、收发、打印、研发协同、无纸化等。。