彩虹图纸管理系统客户答疑

彩虹图纸管理系统

“收发管理”如何实现图纸限时下发、自动回收？

如果我发到员工那边，回收的话，可以在系统上给他点回收就会清除掉？

是的，我们这边有收发管理。

我们这里发布过去的时候，可以设置发布时长、发布权限，到期自动回收，不需要人工进行催还。

第二个我们发布都有相应的记录，可以进行追溯。

第三个，我们的发布有个签收功能，需要签收才能查看图纸，防止生产过程中图纸接收责任不清的情况。

彩虹EDM“收发管理”功能，可以针对部门、岗位和具体用户进行发布，可以设置发布时长，到期后自动回收，不需要人为地进行催还，设置发布权限，指定的用户会有相应的消息提醒。

彩虹图纸管理软件的收发模块自动记录下所有的收发信息，可查看过往图纸文件的收发详情。各部门的图纸文件按管理规范做好管理，如：名称、编码按公司要求设置，不可偷懒随意设置。

文件是否及时归档，部门负责人定时检查。人员调动工作或离职时，必须严格履行交接手续，工作交接清楚，如：哪些图纸文件发布时没设置自动回收，需要人工回收的。

自主研发

彩虹图纸管理系统是南宁市二零二五科技有限公司自主开发的一款软件，同时提供运营、销售和售后服务。公司提供给广大中小企业免费试用机会，0投资0风险，一次购买，终身使用！认准正版，切勿上当！

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