为了提升工作效率，很多企事业单位都配备了文件服务器，并将服务器文件共享给局域网用户访问使用。

但由于缺乏专业的共享文件管理工具，使得某些重要文件，尤其是商业机密文件被破坏和泄露，而且无法追责，这无疑是一个重大的安全隐患，稍有不慎，企业将损失惨重。

1、商业机密外泄

服务器共享文件被随意读取、拖动、下载、复制、另存、修改、新建、剪切，或者通过QQ、微信、邮件、云盘等途径发送出去，导致重要商业机密外泄。

2、文件删除破坏

服务器共享文件被局域网用户或新接入的外来电脑，有意、无意删除破坏后，无法进行备份和恢复，导致企业重要数据丢失和损坏，给企业带来不可估量的损失。

3、文件随意修改

有时为了工作需要，必须开通共享文件的更改权限，导致用户可以随意修改共享文件，如果操作失误，会导致原始数据无法恢复，从而失去文件真正的使用价值。

4、责任追究困难

服务器操作系统本身没有日志记录功能，以及没有专业服务器共享文件监控软件管理，导致用户的操作行为不受监管，一旦出现问题，无从查证，无法追究责任。

那么彩虹图纸管理软件怎么样？

全面有效保护共享文件安全，防止泄密。

由南宁市二零二五科技有限公司自主研发的彩虹图纸管理软件，专为工业设计，帮助企业建立规范的图纸管理体系。

系统安装和操作非常简单，控制精准高效，可以全方位保护企事业单位服务器共享文件的安全，严防商业机密外泄。

☑、安全、标准、规范的文控体系

符合ISO文控体系的图文档全生命周期管理，数据集中存储，自动编码归类，检索查找方便，数据实时备份，构建安全共享平台。

☑、自动编码唯一性，图纸共享借用

自定义编码规划，自动编码，永不重复；

通用性图纸可共享借用，如通用件、零配件等，一个规格一个编码，系统唯一，可直接应用于多个产品设计，方便快捷。

☑、严密精细的授权体系

按姓名、按岗位、按角色、按部门；按文件夹、按文件；按操作权限，多种授权设置，方便灵活 。

☑、实用工作台，重要信息尽在掌握

实用的邮件、消息、个人事务管理、流程审批，移动办公等，支持企业日常办公需要，出差在外，也能应对自如。

☑、支持多种格式在线浏览

不需要安装应用程序，即在线浏览多种格式文件；同时支持在线圈阅、审批、电子签章等功能，真正实现无纸化。

彩虹图纸管理软件是国内首款专业管理服务器

共享文件的软件产品，安装和操作十分简单。专业化的系统实施能力，经验丰富的实施团队，系统以各项技术优势、功能优势和使用优势，遥遥领先国内同类产品。

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