在生产型企业，图纸是最重要的文件，它是生产的依据，如果图纸管理混乱，那将会发生很多问题，如生产错误、采购损失、资金损失等。所以图纸管理工作非常重要。那么，怎样管理好图纸呢？

企业怎样管理好图纸文件？彩虹PDM图纸管理系统支持文件管理、图纸管理、客户管理、客服管理、流程管理、邮件管理、任务管理、考勤管理、通讯管理等，PDM图纸管理系统可取代传统的公共盘、共享盘、云网盘。而且PDM系统还集成ERP模块、CRM、OA、移动办公、移动考勤、打印管理等让企业办公效率提升至100%。

传统的企业图纸文件管理方案

1、建立图纸受控清单：

在一家企业内，通常有几十、几百种、甚至上千种图纸。图纸发出的源头部门一般为产品开发中心，图纸的主要管理部门一定要建立《受控图纸清单》。

2、做好图纸标识：

发出去的每份图纸都得做标识，每一份图纸上都得盖上红色或蓝色的“受控”章，以醒目警示标识，便于日后管控。

3、各部门有专人保管图纸：

图纸发放至各部门时，必须有专人签字、专人保管，负责图纸的保管、更换、做标识、本部门借用登记等工作。

4、更改图纸到位：

图纸更改时，必须更改到位，作废的图纸必须回收。这个很关键，在现实工作中，很多图纸就因保管不善找不到了，从而造成混乱现象。

5、图纸借出必须签字：

有时候图纸需借出，必须签收借条，并且需签字，用完必须及时归还。如果丢失，需进行一定的处罚。

6、作废图纸严格销毁：

图纸会有作废，销毁必须彻底，一般用碎纸机进行，销毁必须有记录；如果作废后需保留的，必须盖“作废保留”章。