一、企业技术类图纸管理的重要性

现在是信息化时代，信息化成为企业管理与生存的必要手段。一个企业如何将生产过程中的大量图纸、文件进行有效地管理与利用，如何将这些宝贵的共有资源在企业内部安全有效地进行传输、共享并进行管理，是目前许多企业需要解决的问题，这也是企业发展的重点和难点。

而图纸管理系统的实施将会给这些正陷入难题的企业带来新的出路与解决灵感，解决当前企业普遍面临的：图纸存放占空间大和管理难度大问题，实现图纸信息在部门之间有效、精确地传播、利用问题。

从而节约企业大量的人力物力，将节约下来的人力物力资源投入到企业的其他地方去。同时将产品的设计周期大大缩短。这不仅仅是一个企业图纸管理模式的以旧换新，更是公司主题管理模式变换带来工作效率的一大步提高，推动企业信息化的发展。

二、企业技术图纸资料管理的问题

1.随意性大

目前流通图纸形式正从传统的纸张转变为电子化图纸管理，但是在图纸资料进行管理的方式仍然采用传统方式，电子文件的形式进行备档管理虽然方便了存储和使用。但这种管理模式随意性很大，很容易受人为因素的影响，存在由于管理员疏忽而导致资料混乱与丢失的问题，给企业带来损失与麻烦。

2.安全性不足

上面说到了电子图纸文件资料使用、移动都方便，但对使用安全、图纸文件保密性要求也更高。图纸资料可以随意修改，在阅读的过程会给阅读者造成混乱及错误，对产品质量有着负面影响，并且文件可随意删除等，公司重要文件的保密性无法保证，带来企业信息资源的损失。

3.不易查找

不同的图纸项目资料可能涉及不同的使用部门，图纸文档保存于各部门间，得不到有效的查阅共享，工作效率自然就不会太高。

三、企业使用彩虹图纸管理系统进行管理

1.消除随意性，加强图纸权限管理

在图纸变更时，已经归档的图纸资料必须要经过严格权限控制的流程，并且系统会保留有变更之前的历史版本。同样，若是要对图纸进行删除操作，也需要经过严格权限控制的删除流程，并且系统也会保留删除前的历史版本。

2.系统检索，提高效率

图纸管理系统对导入或内部创建的图纸进行自动编号。可制定企业独特的编码规则，图纸上传或创建图纸文件时系统会根据类别自动编码，为后续的图纸查找工作带来方便。

同时彩虹图纸管理软件的全文搜索及高级搜索引擎能够快速从大量资料中精准查找所需图纸文件。在搜索框输入编码即可准确找到图纸，也可通过关键词等自定义其他的属性条件，根据属性条件搜索就可以在快速找到图纸。

3.图纸的定位功能

可用于员工间的快速分享，如A把图纸的定位发送给C，C只需点击定位就到到达图纸的位置，省去查找和传输的时间，十分方便快捷。并且彩虹图纸管理系统支持AutoCAD、SolidWorks、 Pro/E. SIL、word等200多种文件格式的在线预览及管理，大大缩短等待预览及审核图纸的时间。

综上所述，实施图纸管理对于企业日常工作的开展有不可或缺的作用，是一个企业良好发展的必要基础，能够为企业解决许多潜在的棘手问题，对于企业的发展有着不同寻常的意义。