目前企业传统文档管理方式中，文件往往是分布在各类业务系统中，容易造成不同程度的信息孤岛，不仅在用户体验方面，无法发挥企业文档最大价值；而且在安全管理方面，也无法做到更全面的监测、管控和分析。

此外，大量数据文件的人工管理，工作量大、效率低、出错率高、利用率低，还容易造成因人员离职变动的信息资源、客户资源流失等不良后果。

因此，越来越多的企业需要对现有的业务系统资源进行整合，使企业内部分散的文件、图纸资料、客户信息、技术资源等信息资料有效地管理起来，提高现有企业文档资源的使用价值。

为此，彩虹EDM图纸管理软件 为各企事单位提供一款基于文件存储和管理的企业信息资源管理平台，平台具备文档编辑、共享、协作、查询、存储等全生命周期的文档管理功能，意在解决企业内部文档存储分散、协同不便、查找困难、缺乏管理、安全薄弱、二次利用效率低下等问题。

通过彩虹EDM图纸管理软件，可以有效整合企业信息资源，帮助企业实现文档高效管理，消除信息孤岛，使企业信息系统形成互通互联的整体，将现有信息资源综合、统一利用，实现企业员工、应用系统的协同办公。同时彩虹EDM图纸管理软件还支持邮件/IM流转，方便企业构建开放的云存储生态环境。